Świadczenia urlopowe - komu i ile wypłacić
piątek, 29 czerwca 2007 - 13:22
Okres wakacyjny oznacza dla wielu pracodawców dodatkowe koszty związane z wypłatą świadczeń urlopowych. Można było tego uniknąć jeśli w odpowiednim czasie firma dopełniła pewnych formalności.
Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku tylko pracownikowi udającemu się na urlop wypoczynkowy, trwający co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Nie każdemu pracownikowi trzeba więc będzie wypłacić to świadczenie.
Pracodawcy, zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, nieobjęci układem zbiorowym pracy oraz niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia ZFŚS i niewypłacania świadczenia urlopowego przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Oznacza to, że niedotrzymanie przez pracodawcę tego terminu zobowiązuje go do wypłaty w tym roku świadczeń urlopowych.
Świadczenie urlopowe, wypłacane na podstawie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wolne jest od składek na ZUS, ale do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego określonej w tej ustawie tj. w 2007r. do kwoty 804,60 zł. Oznacza to, że od nadwyżki ponad tę kwotę należy pobrać składki. Dotyczy to tylko sytuacji, kiedy świadczenie wypłacone zostało w wyższej wysokości.
Warto zaznaczyć, że ustawodawca określił tylko górną granicę kwoty świadczenia urlopowego, którą jest kwota odpisu podstawowego. Nic więc nie stoi na przeszkodzie, aby świadczenie to obniżyć, pamiętając jednocześnie, że pracownikom niepełnoetatowym wysokość świadczenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
Świadczenie urlopowe jako przychód ze stosunku pracy, podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. W miesiącu wypłaty świadczenia, pracodawca ma obowiązek jako płatnik pobrać zaliczkę na ten podatek na zasadach ogólnych.
